O que é criptografia de e-mail e como você criptografa mensagens de e-mail

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O aumento meteórico do número de ameaças à segurança que paira sobre a rede mundial exige melhores medidas de segurança, tanto a nível pessoal como empresarial. Os últimos vazamentos da CIA demonstraram como ninguém está a salvo de ser cheirado e, em meio a todo esse caos, a Criptografia assume o centro do palco como um salvador. Para proteger suas mensagens de e-mail de olhos curiosos, você terá que criptografá-las. Este post fala sobre
criptografia de e-mail
e mostra como
criptografar mensagens de e-mail
em
Outlook
usando suas configurações nativas, e como usar
Virtru Email Seguro
criptografia, bem como
Mailvelope
para criptografar mensagens de e-mail.

O que é criptografia de e-mail

A criptografia de e-mail é o processo de converter informações ou dados de e-mail em um código, que não pode ser acessado por pessoas não autorizadas. Ok, deixe-me simplificá-lo para você, a melhor analogia é que a criptografia é o mecanismo de bloqueio e chave, para abrir um bloqueio, você vai precisar de uma chave e, da mesma forma para acessar um fluxo de dados criptografados, um estará precisando da chave de criptografia. As plataformas de mensagens começaram a usar a criptografia e só faz sentido para nós usarmos o mesmo enquanto usamos e-mails. Neste segmento, vou explicar como enviar e-mails criptografados para vários clientes de e-mail.

As plataformas de mensagens começaram a usar Criptografia e só faz sentido para nós usarmos o mesmo enquanto usamos e-mails. Neste post, explicaremos como enviar e-mails criptografados para vários clientes de e-mail.

A maioria dos documentos importantes, incluindo extratos bancários, contratos, acordos como NDA, ofertas de emprego e muitos outros são poucos documentos que são esperados para ser privado e, em alguns casos, eles são legalmente obrigado a ser assim. A fim de criptografar seus e-mails, seria necessário ter acesso a algumas ferramentas.

Como você criptografa mensagens de e-mail com Mailvelope



Este programa em particular funciona tanto no Windows como no Mac. Além disso, como é uma extensão do navegador que está disponível para Google Chrome e Mozilla, você também pode usá-lo em Linux e Chromebooks. Eu prefiro
Mailvelope
desde que ele me permite criptografar qualquer e-mail de minha escolha sem realmente instalar uma ferramenta para cada um deles.

Baixe a extensão do navegador Mailvelope indo até o site deles e certifique-se de que você escolheu o
Cromo
ou
Firefox
. Uma vez terminado clique no cadeado do Mailvelope para começar.

O próximo passo inclui a geração de dois pares de chaves, para isso mesmo clique nas opções. Preencha os seus dados e, em seguida, enviar, uma vez feito isso irá gerar sua chave. Coloque a chave gerada no chaveiro e use a criptografia s2018 RSA e superior; para maiores configurações, você precisa clicar em
Avançado
. Depois de preencher seus dados clique em enviar e, neste momento, as chaves serão geradas.

Agora tudo que você precisa fazer é baixar a chave e enviá-la para os contatos que você quer ter acesso ao e-mail, isso garante que não há terceiros interferindo ao redor. Dito isto, eu o advertiria mais uma vez sobre a proteção da chave sem a qual a criptografia é bastante inútil.

Composição de e-mails criptografados

Para compor um e-mail, você e seu amigo precisam ter trocado chaves públicas e ambos precisam importar as chaves um do outro, selecionando o botão
Chaves de importação
no lado esquerdo. Mais uma vez, tenha cuidado para não importar a mesma chave. Para importar você precisa colar a chave pública do seu contato na caixa de texto e então clicar no botão Importar

.

Agora acesse seu webmail como você normalmente faz e comece a digitar. Quando você começar a digitar, você verá um pequeno logotipo à direita, semelhante à imagem acima. Clicando no mesmo, você será levado a uma janela de composição criptografada. Isso também irá garantir que seus e-mails sejam salvos em rascunhos no seu servidor de e-mail usual.

Caso você receba uma mensagem criptografada de alguém, passe o ponteiro sobre a mensagem e um ícone de envelope aparecerá. Uma vez solicitado, digite a senha para o e-mail e você estará pronto para ir.

Criptografar e-mails com Virtru Secure Email encryption

A encriptação de chave pública mais antiga não serve as necessidades de todos. A maioria dos usuários hoje em dia preferem usar um método de criptografia como o S/MIME que protegerá seu e-mail, mas isso só funciona se você estiver enviando e-mails dentro da organização. Além disso, como muitos deles não usam o padrão S/MIME, eles não serão capazes de acessar o e-mail criptografado.

Não se preocupe, a melhor maneira de sair disso é usar
Virtru Secure Email extensão para Microsoft Outlook
. Baixe o plugin Virtru Secure Email do seu site oficial e execute o arquivo assim que a instalação estiver completa.

Reinicie o Outlook e você verá uma tela de boas-vindas do Virtru. Clique em Autorizar-me e agora selecione o endereço de e-mail que você deseja autorizar. Clique em Ativar esses e-mails e você está pronto para ir.

Como visto na captura de tela, a opção Virtru aparecerá em seu Outlook. Certifique-se de que o botão esteja inativo sempre que você estiver enviando a mensagem. Todo o processo de criptografia é extremamente fácil, ao contrário do PGP.

Tudo o que você precisa fazer é garantir que o comutador Virtru esteja ligado quando você está enviando um e-mail e é isso que a extensão gerencia o resto dos seus problemas. Agora, no final dos destinatários as coisas são classificadas se eles têm Virtru, mas eles não precisam instalar um
Virtru Secure Reader
…Arkansas.

O Reader é verificado através do login pela sua conta do Gmail ou através da verificação do seu e-mail com um link. Uma vez verificada a sua identidade, o destinatário pode ler a mensagem directamente. Além disso, os destinatários podem responder usando o leitor seguro e os anexos enviados também serão criptografados.

Outras características úteis incluem uma opção para definir uma data de expiração, sim com esta extensão você pode especificar explicitamente quando sua mensagem deve expirar antes de enviá-la. Ainda outra característica digna de menção é Desativar Encaminhamento, desnecessário dizer, isso garantirá que o destinatário não possa encaminhar a mensagem para ninguém.

Virtru é gratuito para uso pessoal e você pode baixá-lo aqui para Outlook e Firefox. Se você é um usuário do Chrome, você pode baixar a extensão do Virtru Chrome

Ler
: Como adicionar uma assinatura digital ao Outlook.

Criptografar mensagens de e-mail no Outlook

Microsoft Outlook
tem um recurso de segurança para oferecer. Durante a composição de uma mensagem, vá para Arquivo > Propriedades. Depois disso, clique em
Configurações de segurança
e, em seguida, selecione
Criptografar conteúdo e anexos de mensagens
caixa de seleção. Uma vez terminada a composição da mensagem, basta clicar em
Enviar
…Arkansas.

Caso você queira criptografar toda a mensagem de saída, você pode fazê-lo clicando no botão
Arquivo
e selecionando Opções > Centro de Confiança > Configurações do Centro de Confiança. Agora você precisa alternar entre a criptografia de cada mensagem e isso pode ser feito indo até
Segurança de e-mail
sob o e-mail criptografado e selecione a seguinte opção
Criptografar conteúdos e anexos para mensagens enviadas
. Além disso, você pode ir até Configurações e escolher um certificado específico também.

Se o destinatário não tiver a chave privada correspondente, ele verá esta mensagem:

Este item não pode ser exibido no painel de leitura. Abra o item para ler seu conteúdo.

E se ele tentar abrir o item, ele verá esta mensagem:

Desculpe, estamos a ter problemas em abrir este item. Isso pode ser temporário, mas se você vê-lo novamente você pode querer reiniciar o Outlook. Seu nome de ID Digital não pode ser encontrado pelo sistema de segurança subjacente.

Espero que ache este post útil.


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