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É realmente uma sensação terrível quando você sabe que o e-mail ou um calendário que você está tentando encontrar foi removido da caixa de correio através de uma política de retenção. Todo serviço de e-mail é operado por uma Política de Retenção que exclui itens automaticamente da pasta ‘Excluir’ após um determinado período de tempo (30 dias)
Para mudar isso, a Microsoft oferece um
Período de retenção de e-mails
característica para
Itens eliminados
no escritório. Ainda assim, muitos dos usuários de hoje não estão cientes desse recurso. Portanto, este é o tópico de discussão de hoje. Com o Microsoft Office 365 Suite atualizado, os administradores podem definir o tempo de permanência dos itens na pasta Itens excluídos. Isso simplifica a tarefa de procurar por esse e-mail ou calendário que você pode ter excluído acidentalmente.
Tabela de Conteúdos
Criar uma política personalizada de retenção de e-mails
Você pode editar o nome da Política de MRM padrão ou criar uma nova política para desativar essa alteração. Para alterar o nome da política no Office 365, navegue até o Office 365 Admin, escolha Centro de administração do Exchange e selecione a opção de gerenciamento de conformidade. Em seguida, procure a opção ‘políticas de retenção’.
Em seguida, selecione Política de MRM padrão, clique no ícone de edição e altere o nome da política. Depois de concluído, o Office 365 manterá as configurações que você especificou e sua política não será sobrescrita.
Se você personalizou sua Política de MRM Padrão e manteve o nome original, a alteração ainda será aplicada.
Por favor, note que as mudanças que você fizer não se aplicarão ao
Pasta de itens recuperáveis
. Será apenas para o visível
Pasta de Itens Eliminados
e para a pasta Itens eliminados na caixa de correio primária e de arquivo. Também não afetará nenhum
Mover para Arquivo
ações na pasta Itens excluídos.
E-mail ausente da pasta Itens excluídos
Atualizado: setembro 2024.
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Se você encontrar ou notar que mensagens com mais de 30 dias não aparecem na pasta Itens excluídos da caixa de correio de um usuário do Exchange Online, você pode tentar o seguinte como uma solução alternativa.
- Aumentar o número de dias na política de retenção personalizada.
- Atribuir a política de MRM padrão à caixa de correio.
- Alterar o nome da política de retenção atribuída à caixa de correio como Política MRM padrão.
Palavras finais
: Cada organização tem seu próprio conjunto de requisitos de negócios, conformidade e regras legais e cultura geral de como o e-mail é consumido. Os administradores devem confirmar que essa alteração permanece alinhada com as regras de conformidade existentes e, caso contrário, fazer todas as alterações adequadamente. Eles também precisam examinar o impacto potencial sobre a quantidade de novos dados que serão baixados pelo cliente Office 365.
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O autor Davi Santos é pós-graduado em biotecnologia e tem imenso interesse em acompanhar os desenvolvimentos de Windows, Office e outras tecnologias. Silencioso por natureza, é um ávido jogador de Lacrosse. É recomendável criar primeiro um Ponto de Restauração do Sistema antes de instalar um novo software e ter cuidado com qualquer oferta de terceiros durante a instalação do freeware.