Microsoft Office 365 Review – Parte 3 : Lync e SharePoint



Atualizado em October 2024: Pare de receber mensagens de erro que tornam seu sistema mais lento, utilizando nossa ferramenta de otimização. Faça o download agora neste link aqui.
  1. Faça o download e instale a ferramenta de reparo aqui..
  2. Deixe o software escanear seu computador.
  3. A ferramenta irá então reparar seu computador.


Nas mensagens anteriores, vimos diferentes planos do Office 365, configuração inicial e Centro de Administração e também analisámos algumas aplicações fornecidas pelo Office 365. Neste último post da série de revisões do Office 365, vou falar sobre Lync e SharePoint.

Microsoft Lync



Atualizado: outubro 2024.

Recomendamos que você tente usar esta nova ferramenta. Ele corrige uma ampla gama de erros do computador, bem como proteger contra coisas como perda de arquivos, malware, falhas de hardware e otimiza o seu PC para o máximo desempenho. Ele corrigiu o nosso PC mais rápido do que fazer isso manualmente:

  1. Etapa 1: download da ferramenta do reparo & do optimizer do PC (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - certificado ouro de Microsoft).
  2. Etapa 2: Clique em Iniciar Scan para encontrar problemas no registro do Windows que possam estar causando problemas no PC.
  3. Clique em Reparar tudo para corrigir todos os problemas
  4. download



Lync é um novo software de servidor de comunicação da Microsoft. Você terá que instalar o cliente desktop Lync para fazer uso do Lync, pois não há versão web. O tamanho do download é de aproximadamente 65MB. Quando eu tentei entrar pela primeira vez, ele me pediu para baixar outro componente chamado Office Sign-in Assistant, que era de cerca de 3MB.

A interface do cliente Lync é bem limpa. Você pode usar o Lync para conversar com pessoas dentro da sua empresa ou mesmo com pessoas fora da sua rede, que usam outros clientes de mensagens desde que eles suportem conversar com clientes diferentes.

Quando se trata de tarefas relacionadas a negócios, como videoconferência, o Lync tem um conjunto impressionante de recursos. O Lync pode oferecer uma visão panorâmica de 360 graus da sala de conferências se a câmera de vídeo que você está usando a suportar. Outra característica interessante é que ele reconhecerá quem está falando e o foco será nessa pessoa na janela de vídeo chat.

Ao conduzir uma reunião online, você pode precisar compartilhar conteúdo. O Lync permite que você compartilhe quadros brancos, aplicativos individuais ou até mesmo todo o desktop. Você também pode escolher pessoas específicas com as quais deseja compartilhar. O Lync também permite que você grave suas reuniões para uso futuro.

SharePoint

SharePoint é usado para website e colaboração. Como mencionei no meu primeiro post da série, quando você se cadastrar no Office 365, você poderá configurar um Team Site em um sub-domínio desejado desde que o sub-domínio ainda não esteja registrado.

Você também pode usar seu próprio domínio personalizado. Mas o problema é que se você já tem um site completo em outra plataforma, como o WordPress, você terá que despejar isso e migrá-lo para o SharePoint. Então, se você já tem o seu site projetado por profissionais, você estará em apuros.

A Microsoft irá adicionar a capacidade de utilizar outras funcionalidades do Office 365 e sem a necessidade de migrar os seus websites.

Com o SharePoint você pode criar uma grande variedade de itens públicos e privados, como sites, fóruns de discussão, tarefas, etc. Há muitos modelos pré-configurados, como Document Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository, etc.  Você pode usar o InfoPath para criar diferentes tipos de formulários.


Inicialmente eu tive alguns problemas ao usar o SharePoint, como erro ao alterar modelos, mas parece que a Microsoft corrigiu como eu não recebi nenhum desses erros mais tarde.

Um novo usuário do SharePoint precisará de um pouco de tempo para descobrir a localização de várias opções, mas uma vez que você pegue a ele, é muito fácil trabalhar nele.

Conclusão:

A Microsoft fez bem em integrar seus produtos de nível corporativo em um único pacote. É fácil de usar e, mais importante, acessível. Com a integração da Forefront, a Microsoft certificou-se de que os seus dados também estão seguros. Embora eu tenha encontrado algumas falhas ocasionais aqui e ali, tenho certeza de que a maioria delas será resolvida até o momento em que chegar à final. Então, definitivamente vale a pena conferir.



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