Como adicionar uma assinatura digital ao Outlook

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Em um mundo onde bisbilhotar e manipular conteúdos de e-mail e outros tipos de mensagens é fácil para cibercriminosos, você precisa obter alguma proteção. Você precisa obter algum tipo de proteção que diga ao destinatário que o e-mail que ele recebeu é genuíno e não foi alterado ou manipulado no caminho para a caixa de entrada dele ou dela. Este artigo explica
Certificados Digitais
e como
adicionar uma Assinatura Digital
para a sua cópia do Microsoft Outlook ou um cliente de e-mail semelhante no computador Windows 8.1.

Certificados Digitais de Email

Os Certificados Digitais de Email são a garantia de que o conteúdo da mensagem é exactamente igual ao que foi enviado pelo remetente do email. Se qualquer intermediário tentar acessar um ou mais pacotes de e-mail e tentar modificar o conteúdo, o cliente de e-mail mostrará uma mensagem de erro para o efeito de que o e-mail não é confiável. Um certificado de assinatura digital consiste em uma chave que é privada para o seu ID de e-mail. Você pode visualizar os certificados de e-mail clicando no ícone ‘crachá’ logo acima da mensagem no Microsoft Outlook e em outros clientes de e-mail. Aqui está como é uma assinatura digital de e-mail.

Os certificados digitais para e-mails são emitidos pelos mesmos organismos que oferecem SSL e outros tipos de certificados para sites. Existem serviços pagos e gratuitos entre os organismos. Para facilitar a compreensão, utilizaremos a Comodo como provedor de certificados. Os certificados digitais para e-mail pessoal é livre de Comodo e você registra quantas IDs de e-mail quiser. Uma vez que você tenha o certificado instalado em seu computador, você só precisa importá-lo para o cliente de e-mail – como o Outlook – para que o cliente de e-mail possa usar o certificado digital.

Se houver mais de um certificado de assinatura digital em um cliente de e-mail, eles serão associados a contas diferentes, mas relacionadas. Um único ID de e-mail não pode ter dois certificados digitais. Quando você envia um e-mail, o cliente de e-mail associa automaticamente o certificado de assinatura digital de e-mail relacionado ao e-mail.

Adicionar uma assinatura digital ao Outlook

Email Signature Certificate Services
incluindo Comodo’s, também fornecem criptografia que você pode usar como uma segurança opcional. No entanto, neste caso, o destinatário também deve usar o mesmo software para desencriptar o e-mail. Por exemplo, se descarregar e utilizar o Comodo Certificate Manager (um software pago que lhe permite gerir os seus certificados digitais através de uma rede), tem de pedir ao destinatário para instalar o mesmo se pretender enviar e-mails encriptados para o destinatário. Mas nem todos estão dispostos a gastar em segurança, especialmente se não estiverem envolvidos em grande parte da computação.

Há uma outra forma que alguns serviços prestam. Eles fornecerão a mensagem encriptada real nos seus próprios servidores e enviarão uma chave ao recipiente junto com uma conexão à mensagem em um correio separado. O recipiente pode então clicar a conexão e usar a chave para decifrar os e-mails. Mas desde que este posto é sobre a assinatura digital de e-mail, não entraremos nos detalhes da encriptação de mensagens. Por enquanto, por favor, entenda que a criptografia também é possível se você estiver usando a assinatura digital de e-mail Comodo ou qualquer outro serviço similar.

Isso pode parecer complicado, mas usar uma assinatura digital é tão fácil quanto clicar em um botão para autenticar a mensagem, logo após você clicar em
Enviar.
Basta clicar em
Allow
…Arkansas.

Como obter uma assinatura digital gratuita para Outlook



Embora existam vários fornecedores que oferecem certificados de e-mail gratuitos e pagos para assinaturas digitais, vamos falar da Comodo, como exemplo. O método para instalar certificados de outros fornecedores é mais ou menos o mesmo.

Primeiro tens de obter o certificado. Na Comodo, é um processo em duas etapas.

1. Você tem que solicitar a assinatura digital que estaria relacionada à sua ID de e-mail. Clique aqui para obter o formulário de pedido de assinatura digital gratuito. Aqui, você menciona o e-mail ID para o qual você quer o e-mail ID. Você também pode criar uma senha de revogação apenas no caso de você desejar revogar o certificado mais tarde. Você pode ter razões para revogar o certificado mais tarde quando sentir que sua chave de certificado é copiada e usada por outra pessoa ou quando você esquecer a senha definida após a importação da assinatura digital para o Microsoft Outlook ou outros clientes de e-mail.
2. Depois de preencher o formulário de candidatura, é enviado um link para o seu e-mail ID que foi mencionado no formulário de candidatura. Quando você clica no link no e-mail após preencher o aplicativo de assinatura digital de e-mail, o site tenta instalar o certificado no seu computador. Você será solicitado pelo sistema a permitir ou não que o site instale o certificado. Permita que ele seja instalado.

O formulário de candidatura assemelha-se à imagem abaixo. Preencha todos os detalhes. Você terá que rolar para baixo todo o acordo antes de poder clicar no botão Aceitar. Você pode ser solicitado duas vezes a clicar no botão Aceitar em alguns casos.

Por razões de segurança, você precisa realizar ambas as operações – preenchendo o aplicativo e clicando no link para instalação do certificado – usando o mesmo navegador. Se você clicar no link para abri-lo usando um navegador diferente, ele não instalará o certificado.

Como importar assinatura digital de e-mail para o Outlook

Embora estejamos a falar do Outlook, o processo é semelhante a todos os clientes de e-mail. Isso também pode ser dividido em duas tarefas da seguinte forma:

1. Exportar o certificado recém-instalado para algum lugar que você conhece
2. Importar o certificado para o Outlook ou outros clientes de e-mail

Para exportar o certificado recém-instalado, primeiro você precisa encontrá-lo em seu computador. Pressione WinKey+R para abrir a caixa de diálogo Executar. Tipo
certmgr.msc
na caixa de texto e pressione Enter key. Isso abrirá o Windows Certificate Manager. Ir para
Particulares > Certificados
no painel esquerdo para ver o certificado de assinatura digital gratuito da Comodo.

Clique duas vezes no certificado para abri-lo. No
Detalhes
clique em
Copiar para Arquivo…(Alaska)
para exportar o certificado. Isso abrirá o Assistente de exportação e importação de certificados. Utilize o assistente para exportar o arquivo para um local que você possa recuperar. Você precisará do conhecimento do caminho onde o armazenou para importar o certificado para o Outlook.

Depois de ter exportado a assinatura digital para e-mail, abra o Outlook se ainda não estiver aberto. Clique em
Arquivo
e
Opções
. Clique na última opção que diz
Trust Center
e depois clique em
Trust Center Settings…
…Arkansas.

Clique na opção dizendo
Segurança de e-mail
no painel esquerdo e no painel direito, clique em
Importação/Exportação…
(Ver imagem abaixo)

Depois de clicar no botão
Importação/Exportação…
você terá uma caixa de diálogo como mostrado abaixo.

Navegue e selecione o certificado que você exportou utilizando o método acima. No campo Senha, digite uma senha para que a assinatura não possa ser invadida por ninguém. Você será solicitado novamente a definir o nível de segurança. Se você selecionar Alto, você será solicitado a inserir a senha toda vez que enviar um e-mail usando o ID de e-mail relacionado. A configuração Baixa irá simplesmente pedir-lhe permissão para acessar o certificado digital.

Depois de importar o certificado digital para o Outlook, feche as caixas de diálogo abertas.

Isto é como adicionar uma assinatura digital ao Outlook ou a outros clientes de email. Nós usamos o exemplo Comodo porque ele é gratuito.

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