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A co-autoria online é um serviço através do qual você e os seus colegas podem trabalhar no mesmo documento. Normalmente, o documento salva automaticamente e as alterações feitas por outros co-autores são visíveis em poucos segundos. Torna mais fácil trabalhar em documentos usando a tecnologia de nuvem. O Microsoft Office 2016 permitiu a colaboração em tempo real, um recurso que parece ser bastante bem sucedido no mercado. Ele começou com a habilitação da co-autoria na versão desktop do Word, e agora, a colaboração ao vivo tem sido o principal impulso do Microsoft Office. Em vez disso, a maioria dos usuários mudou completamente para a co-autoria online em vez de criar e compartilhar documentos por e-mail.
Tabela de Conteúdos
Co-Autor e Colaborador em Excel
Para começar com colaboração em equipe e co-autoria usando o Excel, você pode usar os seguintes passos:
1] Certifique-se de que tem uma versão actualizada da subscrição do Windows e do Office 365. Você estaria usando esses formatos de arquivo: Arquivos .xlsm, .xlsx ou .xlsb. Se você tiver um formato diferente, pode alterá-lo, abrindo o arquivo, clique em Arquivo > Salvar como> Procurar> Salvar >As Tipo, depois altere o formato para tipos aplicáveis.
Se você não tiver uma assinatura, você ainda pode colaborar criando documentos on-line, fazendo login no seu OneDrive pessoal. No entanto, a funcionalidade é limitada.
2] Criar ou carregar uma planilha no
SharePoint
OneDrive
ou
OneDrive for Business
…Arkansas.
3] Se você escolheu carregar um arquivo, basta clicar no nome do arquivo, e a pasta de trabalho será aberta em um novo navegador.
4] Clique na opção Editar no Excel. Se você receber um prompt para escolher uma versão do Excel, selecione Excel 2016.
5] Quando o arquivo abrir e você vir que ainda está em Vista Protegida, basta clicar em Ativar Edição para poder fazer alterações no arquivo.
6] Clique no botão Share encontrado no canto superior direito da janela. Na caixa Convidar pessoas, digite os endereços de e-mail dos membros da sua equipe das pessoas com quem você gostaria de colaborar. Separe cada endereço de e-mail com um ponto e vírgula. Escolha Pode editar e, em seguida, clique no botão Partilhar. 
7] As pessoas com quem você compartilhou o arquivo receberão um e-mail com o link para o arquivo e acesso para abri-lo. Para co-autor, eles precisam clicar em
Editar pasta de trabalho
e, em seguida, selecione
Edit
no Excel.
8] Depois de abrir o arquivo, você verá o avatar ou imagens do seu colaborador convidado no canto superior direito da janela do Excel. Eles geralmente aparecem com sua própria imagem salva, avatar ou na letra G o que significa convidado> ou as iniciais de seus nomes se não houver imagens de perfil escolhidas. Suas seleções seriam destacadas em verde, enquanto a seleção de outras pessoas seria em outras cores como azul, vermelho, amarelo ou violeta.
Depois de clicar no avatar, você será direcionado para onde a outra pessoa está trabalhando na planilha. Sua presença pode ser notada por um cursor colorido piscando. Agora, você pode editar os documentos simultaneamente com a co-autoria em planilhas, o que por sua vez torna o trabalho em projetos rápido e conveniente.
Salvar automaticamente enquanto co-autor em MS Excel
Atualizado: setembro 2024.
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Salvar automaticamente é um recurso habilitado por padrão em todos os documentos destinados à co-autoria, ou de outra forma no OneDrive. Ele salva as alterações no documento em segundos, às vezes na fração de um segundo.
Seleções de outros usuários
Os usuários que usam o Microsoft Excel ou o Excel on-line poderiam ver outros usuários em uma lista no topo. As seleções e o texto dos outros usuários seriam visíveis em cores diferentes. Usuários que possuem outras versões do MS Excel não poderiam usar esse recurso.
Refresh recomendado e upload de mensagens com falha
Se você receber essas mensagens de erro durante a gravação automática e os rascunhos não forem salvos, você pode considerar copiar o link em uma guia diferente e pressionar Enter. Lembre-se de fazer isso quando tiver certeza de que a internet está conectada.
Dois usuários mudando a mesma coisa no documento
Quando dois usuários mudam a mesma coisa automaticamente salvando ou clicando em salvar, a última mudança é salva. Para facilitar, o Excel online permite que uma seção de comentários discuta isso entre os usuários. Funciona como uma caixa de bate-papo.
Ler em seguida(Alaska)
: Excel Dicas e Truques
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Estevan descreve-se como um grande fã do Windows que gosta de resolver os erros do Windows 10 mais do que qualquer outra coisa e conversar sobre tecnologias MS normalmente.