Como usar o aplicativo Microsoft To Do

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Última semana
Microsoft
anunciado
To-Do
um novo aplicativo de gerenciamento de tarefas que visa ajudá-lo a planejar seu dia. A Microsoft parece ter colocado a aquisição da Wunderlist a bom uso e o To-Do é projetado pelas pessoas por trás do
Wunderlist
. Bem, isso também causou um clamor desde que os clientes da Wunderlist estão inseguros sobre seus aplicativos favoritos no futuro, enquanto o
Microsoft To-Do
aparentemente deixou-os à espera de mais.

Bem, eu tenho usado Wunderlist mim mesmo por algum tempo e enquanto o Too-Do não é o mesmo que o Wunderlist ele certamente vem com algumas características dignas de menção. Só para aliviar a tensão e torná-lo familiarizado com o Microsoft To-Do neste segmento, vamos mostrar-lhe
como usar o aplicativo Microsoft To-Do
…Arkansas.

Como usar o aplicativo Microsoft To Do



Para os não iniciados, o To-Do é um novo aplicativo inteligente de lista de tarefas da Wunderlist que vem com recursos como Com Meu Dia e Sugestões. O To-Do vem repleto de integração com o Outlook Tasks e vai lentamente buscar novas funcionalidades nas futuras compilações.

2. Qual é a utilidade de fazer?

A To-Do permite-lhe gerir todas as suas tarefas diárias com delicadeza. Pense nisso como uma nota adesiva tecnologicamente avançada que permanece em todos os seus dispositivos. Você pode definir datas de vencimento e horas de lembrete para tudo e também organizar cada uma das tarefas em subcategorias. Todas as tarefas serão armazenadas em servidores Exchange Online e assim aparecerão automaticamente no Outlook Tasks. Além disso, cada tarefa também virá com um recurso de nota onde você pode rabiscar o que quiser e referi-lo mais tarde.

3. Como Fazer é Útil para mim?

Não importa o que você faz, mas manter uma lista de tarefas é uma das disciplinas básicas. Antes de optar por gerentes de tarefas eu costumava fazer uma nota mental das coisas, mas logo a maioria das coisas evaporou e isso leva a que as coisas fiquem mais confusas. As sugestões inteligentes no to-do irão ajudá-lo a realizar todas as tarefas e se você deixar de fora em alguns não se preocupe, pois ele aparecerá na lista de tarefas de amanhã.

4. Como importar seus dados de outros aplicativos na Web?

Felizmente, o To-Do apoia tanto a Wunderlist como a Todoist. Siga os passos listados abaixo,

• Vá até o Menu Configurações e selecione Importar
• Certifique-se de que a conta da Microsoft com a qual você assinou é a mesma que a conta de onde você está importando coisas.
• Selecione os dados a serem importados
• Certifique-se de selecionar e importar suas subtarefas como separadas para os dois
• Selecione Iniciar Importação.

5. Quais contas você pode usar para fazer?

Toda vez que eu começo a usar um novo serviço, tenho receio de assinar e manter credenciais separadas para o mesmo. Pessoalmente, prefiro usar meu acesso ao Facebook para os aplicativos, mas novamente com To-Do, você pode usar sua Conta pessoal da Microsoft. É melhor verificar com seu administrador de TI se a pré-visualização do Microsoft To-Do está disponível para você ou não. Caso você queira gerenciar sua conta pessoal da Microsoft, você pode fazê-lo aqui.

6. Como sincronizar sua conta com Microsoft To-Do?

Este é um dos aspectos mais importantes da Microsoft To-Do. O gerenciador de tarefas pode ser acessado através de vários dispositivos, desde que você esteja registrado com a mesma conta. Atualizações a cada 5 segundos para que as alterações feitas apareçam em todas as plataformas e dispositivos em questão de 5 segundos. Caso seu aplicativo não esteja sincronizando por algum motivo, vá até as configurações da conta e sincronize manualmente selecionando Sync.

7. Como redefinir sua senha no Microsoft To-Do?

Como o Microsoft To-Do não vem com credenciais separadas. Caso você tenha esquecido a senha da sua Conta Microsoft pessoal, você pode redefini-la aqui. Se a conta for uma conta empresarial, siga as recomendações dos administradores de TI.

8. Por que eu recebo uma mensagem para contatar meu administrador de TI?

O primeiro cenário que isso pode acontecer é se sua licença para o Business Essentials, Business Premium e Enterprise E1, Enterprise E3 ou E5 estiver faltando ou se você não tiver uma licença válida, além disso, também será necessária uma caixa postal do Exchange Online para armazenamento e sincronização para funcionar. Se a mensagem persistir, entre em contato com seus administradores de TI, pois eles estarão em melhor posição para solucionar problemas.

Outra possibilidade é que o To-Do não tenha sido habilitado pelo seu administrador. Isso também acontecerá se o To-DoPreview estiver desligado no O365 Admin Center e não for possível instalar até que o switch seja alternado para On state.

Esta mensagem também irá aparecer se você não tiver uma caixa de correio compatível, uma vez que a pré-visualização para fazer atualmente requer uma caixa de correio Exchange Online com a finalidade de armazenar e sincronizar o mesmo. Quando se trata do Exchange, os seguintes planos são suportados: Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plano 1), Exchange Online (Plano 2), Exchange Online (P1) e Exchange Online POP

.

9. Como criar uma lista de coisas a fazer?

É simples, basta clicar em ‘+Nova Lista’ que é uma opção que fica abaixo de My Day, Too-Do e as outras listas. Depois de fazer isso, você pode renomear a lista que é chamada de Lista sem título por padrão.

10. Como restaurar uma tarefa ou lista de tarefas ou lista de tarefas eliminadas?

É preciso entender que as listas estão disponíveis no Exchange Online e também no Outlook Tasks. Isso torna muito fácil recuperar uma lista excluída.

• Faça login no aplicativo de desktop do Windows com as mesmas credenciais que no To-Do.
• Mude para a lista de pastas usando CTRL+6 e, em seguida, expanda a pasta de itens excluídos, é aqui que você deve ser capaz de ver as tarefas excluídas.
• Restaure as pastas eliminadas clicando com o botão direito do rato na ‘Pasta eliminada’ e mova a Pasta para Tasks

11. Como funcionam as sugestões e o My Day?

As Sugestões e Meu Dia têm sido a pedra angular do aplicativo To-Do, estes recursos são projetados para ajudá-lo a se concentrar em tarefas importantes na mão e deixar o To-Do fazer o resto. As Sugestões inteligentes irão sugerir-lhe as tarefas recorrentes para o seu dia e você pode simplesmente começar por selecioná-las. As tarefas incompletas no To-Do serão continuadas para o dia seguinte e as notificações de data de vencimento o ajudarão a gerenciar as tarefas de uma maneira muito melhor.

12. Como posso escolher a imagem de fundo para uma lista na web?

Este é um recurso com o qual a maioria dos usuários da Wunderlist estarão familiarizados. O Microsoft To-Do permite que você escolha diferentes fundos para cada lista de To-Do. É possível alterar o fundo selecionando os três pontos na parte superior e, em seguida, escolher Tema. Você pode escolher um dos 5 temas ilustrados ou até mesmo um fundo sólido. Isso dito ao contrário da Wunderlist, o Microsoft To-Do não permite que você escolha imagens personalizadas para o fundo e isso é algo que pode ser resolvido nas futuras atualizações.

Tudo dito e feito o Microsoft To-Do é um substituto formidável para o Wunderlist, mas novamente há muitas avenidas que se pode simplesmente não estar familiarizado com. É mais de se acostumar com a ferramenta e explorar todas as coisas novas que são adicionadas. Além disso, a profunda integração do Microsoft Office é uma bênção no disfarce, especialmente para os usuários do Enterprise.

Se você enfrentar problemas ao usá-lo, esta publicação mostrará como solucionar problemas do aplicativo Microsoft To-Do.

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