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Os artigos de revisão de provas requerem frequentemente um segundo par de olhos, mas por vezes em vez de sugerir alterações a serem incorporadas, são feitas modificações directas no documento pelos revisores, sem o consentimento do autor. Alguns podem achar isso desencorajador, pois levam horas para completar um documento, mas apenas alguns minutos para um editor/revisor riscar a tag line out.
Word 2013
tem um recurso chamado
Restrições de edição
que ajuda tais escritores a restringir a edição e formatação desnecessárias pelos revisores de provas a seus documentos.
Tabela de Conteúdos
Editando Restrições no Word 2013
Atualizado: julho 2024.
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Abra o documento para o qual você gostaria de definir restrições de edição e escolha a aba ‘Review’, colocada na interface da faixa de opções.
Em seguida, na seção ‘Proteger’, selecione a opção ‘Restringir edição’. Uma vez selecionada, você estará na área de restrição de edição. A partir daqui, você pode fornecer opções para definir restrições de edição.
Logo abaixo do título que diz ‘Editing Restrictions’, marque a caixa adjacente à seguinte opção – ‘Allow only this type of editing in the document’.
Aqui é possível definir as restrições de formatação também para o documento. No entanto, essas restrições não são assim tão importantes. Então, você pode deixar as opções no estado em que está.
Quando terminar, clique na seta drop-down e, na lista de opções exibida, escolha a opção desejada. Se não quiser permitir que outros façam quaisquer alterações ao seu documento, pode optar por ‘No changes’ (Modo de leitura apenas). Ainda assim, muitos preferem escolher a opção ‘Comentários’, pois ela não permite que o leitor faça alterações em seus documentos, mas sugere algumas alterações via comentários, se necessário.
Em seguida, se você estiver pronto para aplicar as configurações escolhidas, clique no botão ‘Sim, comece a aplicar a proteção’ e aguarde alguns segundos.
Uma pequena janela ‘Start Enforcing Protection’ aparecerá na tela do seu computador, oferecendo-lhe a opção de proteger com senha a Restrição no documento.
É isso mesmo! Com essas configurações, um revisor terá invariavelmente permissão para deixar comentários e recomendações, mas qualquer tentativa de introduzir mudanças diretas no documento falhará.
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Vinicius se autodenomina um usuário apaixonado de Windows que adora resolver erros do Windows em particular e escrever sobre sistemas Microsoft em geral.