Definir uma data de expiração automática para seus arquivos e pastas do Google Drive



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Em nosso post anterior, cobrimos o método de transferência de propriedade de um arquivo/pasta no Google Drive. Hoje, compartilhamos uma dica útil que permite que um usuário bloqueie o acesso a uma pasta compartilhada após um período de tempo definido. Você pode seguir as etapas descritas na publicação para configurar uma data de vencimento para
Google Drive
links. Basta fazer uma cópia do script, adicionar a URL da pasta Drive e definir a data de validade.

Com isso, você pode restringir a permissão a indivíduos que têm acesso aos seus arquivos para visualização e edição. A única falha, o processo não é automatizado, então você tem que removê-los individualmente, uma vez que o Google Drive não permite que você crie links que expiram automaticamente. No entanto, você pode revogar a decisão a qualquer momento.

Definir uma data de vencimento para arquivos do Google Drive



Atualizado: novembro 2024.

Recomendamos que você tente usar esta nova ferramenta. Ele corrige uma ampla gama de erros do computador, bem como proteger contra coisas como perda de arquivos, malware, falhas de hardware e otimiza o seu PC para o máximo desempenho. Ele corrigiu o nosso PC mais rápido do que fazer isso manualmente:

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  4. download



Para definir uma data de validade para arquivos que você compartilha do Google Drive, você precisa de um script chamado
Definir datas de vencimento para o Google Drive Links
…Arkansas.

Visite Definir datas de expiração para o Google Drive Links e conceda-lhe permissão para acessar os arquivos no seu Google Drive.

Em seguida, clique no botão
Open Drive
e selecione um arquivo ou uma pasta que você gostaria de compartilhar com alguém.

Introduza os endereços de e-mail da pessoa para lhe conceder acesso para visualizar e editar o acesso. Quando o link expirar, ambos os tipos de acesso serão removidos automaticamente.

Em seguida, defina o tempo de expiração. O script por padrão não oferece uma escolha. Você tem que selecionar opções entre as opções disponíveis. A linha do tempo varia de algumas horas a dias. A menor duração de tempo que você pode usar para definir uma expiração é em horas. Selecione uma duração adequada e prima o botão “Definir Expiração”. Seu arquivo será compartilhado imediatamente.

O arquivo será enviado instantaneamente para o destinatário via e-mail. Qualquer notificação sobre a linha do tempo disponível para o destinatário editar ou visualizar um arquivo não será visível. Você deve informar sobre o mesmo através de algum outro modo de comunicação.

Visite script.google.com para começar.



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