Dicas de produtividade do OneNote para ajudá-lo a tirar o melhor proveito disso

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OneNote
é um software de computador da Microsoft que permite aos usuários compartilhar suas notas, desenhos, comentários de áudio e recortes de tela digitados e manuscritos. Além disso, é um notebook digital onde os usuários podem compartilhar os dados com outros usuários do OneNote através de uma rede. Já cobrimos alguns aspectos básicos
OneNote tutorials(Alaska)
e alguns
OneNote Tips & Tricks
. Neste post, vamos aprender sobre alguns
OneNote Productivity Tips(Alaska)
que irá ajudá-lo a aumentar a sua eficiência ao usar o OneNote.

Dicas de produtividade do OneNote

Atalhos no OneNote



Como sabemos, o OneNote tem tudo a ver com fazer anotações rapidamente, portanto, que tal abrir sua conta do OneNote rapidamente com um atalho.

• Pressione Win+R e digite OneNote na caixa de comando. Ele abrirá seu OneNote Notebook em tempo real.
• Para criar uma nova página, pressione Ctrl+N.
• Ctrl+R leva o cursor para a extrema direita e Ctrl+L leva-o para a extrema esquerda.
• Windows + S é um atalho de tomar Screen Clipping.
• Ctrl + Enter adiciona uma nova linha na sua tabela.
• Ctrl+1 faz uma lista de tarefas
• Ctrl+2 estrelas um item em sua lista
• Ctrl + M abre outra janela do OneNote.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 cria cabeçalhos.

Adicione um design à sua página

Clique em
Inserir
> e selecione
Moldes da página (Alaska)
. O painel direito do seu Bloco de notas irá mostrar-lhe uma lista de Modelos de Página disponíveis em várias categorias. Seleccione a que pretende. Você pode definir qualquer modelo como modelo padrão, ou também pode personalizar uma página com seu próprio design e cores e configurá-la como modelo. 

Você pode dar um toque completamente personalizado à sua página. Adicione uma cor de página e algumas linhas de regras para torná-la mais limpa e organizada.

Sinta-se um verdadeiro Notebook com Rule Lines

Adicione algumas linhas de regras e cores à sua página do OneNote e sinta o verdadeiro notebook e páginas. Clique em
Vista
> Selecionar
Página Col
ou para alterar a cor da sua página ou seleccionar
Rule Lin
e para adicionar as linhas à sua página. Você também pode selecionar a cor das linhas de regra em sua página. Se você quiser que todas as suas páginas tenham as linhas de regra, clique em
Sempre criar páginas com linhas de regra
. 

Indenting, Outdenting and Re-arranjando suas notas

Não é necessário levar o mouse para recuar, ultrapassar ou reorganizar as notas. Os botões Alt+Shift mais Seta irão ajudá-lo a fazer as coisas mais rápido.

• Indenting-
  Alt
  +
  Shift+
  ?
• Outdenting-
  Alt + Shift +
  ?
• Para mover o texto para baixo –
  Alt + Shift + ?
• Para mover o texto para cima –
  Alt + Shift + ?

Classificar e priorizar notas importantes Com Tags

Clique na linha de texto que você deseja marcar > selecione a tag adequada no menu suspenso e pronto. Você também pode aplicar várias tags a uma nota.

Para verificar suas tags, você pode criar um resumo de suas tags para encontrar e acompanhar rapidamente notas importantes.

Na fita, clique no
Home
guia > Clique no ícone
Encontrar Tags
No painel Resumo de tags, clique em qualquer tag que você queira seguir.

Recorte de tela

Use este atalho fácil para criar recortes de tela e diga ao OneNote onde deseja arquivá-los.
Win+Shift+S
abre a ferramenta de recorte de tela. Seleccione a área que pretende capturar e guarde o recorte onde quiser.

Record Audio Notes

Se você não estiver com disposição para digitar, poderá gravar suas notas de áudio diretamente na página do OneNote. Clique em
Inserir
> e selecione
Gravar áudio.
O arquivo de áudio será salvo automaticamente em sua página do OneNote. Pressione o botão Parar para parar a gravação de áudio. Você pode realmente gravar todas as atas de sua reunião para referência posterior. 

A pesquisa de notas de áudio está desativada por padrão. Para ativar a pesquisa de Notas de Áudio, vá até Arquivo > Opções > Selecionar a categoria Áudio e Vídeo e clique na caixa de seleção e aprove o prompt da caixa de diálogo .
Ative a opção Pesquisar notas agora encontra palavras em clipes de áudio e vídeo. 

Envie suas anotações/páginas por e-mail

Pode ser a sua página de texto, uma imagem, uma nota de áudio ou uma nota de vídeo, você pode enviá-la para qualquer pessoa diretamente da sua conta do OneNote. Clique na guia Home e selecione a guia Email Page. O destinatário receberá a página como um anexo de e-mail.

Adicionar Links às suas páginas

Você pode ligar qualquer uma de suas páginas entre si. Basta digitar o nome da página e digitar [[ e ]] no início e no final do nome, o OneNote criará automaticamente o link. Um clique e você pode pousar em qualquer uma de suas páginas. Certifique-se de digitar o nome correto da página que deseja vincular.  Se você digitar um título para uma página que não existe, o OneNote criará uma nova página em branco para a qual o link apontará. O sublinhado do link aparecerá pontilhado até que você adicione notas a essa nova página.

Se você digitar um título para uma página que não existe, o OneNote cria uma nova página em branco para a qual o link irá apontar. O sublinhado do link aparecerá pontilhado até que você adicione notas à nova página.

Desenhe suas idéias

Clique na aba Desenho na fita e você terá todas as opções de cores, a espessura do lápis, borracha, formas e muito mais. Basta desenhar suas idéias e salvá-las em suas páginas do OneNote.

Copiar texto de uma imagem

Você sabe que o OneNote permite que você copie o texto de qualquer imagem? Sim, agora você pode extrair qualquer texto de qualquer imagem usando a tecnologia de reconhecimento ótico de caracteres do OneNote. Basta inserir a imagem em sua página, clicar com o botão direito na imagem e selecionar ‘
Copiar Texto da Imagem
e será copiado no seu clipboard. Você pode colá-lo onde quiser.

Outros recursos do OneNote que ajudam você com a produtividade

• Criar uma lista de tarefas instantaneamente
• Use o OneNote Web Clipper Chrome extensão para tomar notas durante a navegação
• Você pode arrastar e soltar qualquer documento, imagem ou vídeo diretamente na sua página do OneNote.
• Quando você copia algo da web e cola em sua página, o OneNote adiciona o link de origem automaticamente.
• Quando você abre o OneNote, ele também abre um
  Nova nota rápida
  que lhe permite adicionar uma nova nota sem realmente abrir o OneNote.
• Você pode fazer qualquer tipo de cálculo diretamente na sua página do OneNote. Basta digitar qualquer equação e pressionar a barra de espaço para obter a resposta.
• Você pode criar uma proteção por senha para qualquer uma de suas páginas. Basta clicar com o botão direito do mouse na Seção e selecionar
  Senha Proteja esta seção. 
• Você pode facilmente incorporar uma planilha do Excel no OneNote. Clique em
  Inserir > Tabela > Nova planilha do Excel.

• Tinta para Matemática
  tabulação sob
  Sorteio
  corresponde à sua caligrafia e converte suas equações manuscritas.

• Você pode integrar o OneNote ao OneDrive da Microsoft e obter 7 GB de armazenamento em nuvem para armazenar todas as suas notas.
• O OneNote é um aplicativo multi-plataforma e, portanto, você pode levá-lo para qualquer lugar que vá. Há um aplicativo gratuito do OneNote disponível para seu telefone, sua Surface, seu iPad, bem como seu navegador web.
• Partilhar no OneNote é super fácil. Clique
  Arquivo
  >
  Partilha
  >
  Obter um link de compartilhamento
   e partilhá-lo com quem tu quiseres. Você pode fazê-la somente legível de editável.
• A ajuda online do OneNote está disponível gratuitamente.

O OneNote é um dos melhores recursos do Microsoft Office, e já existe há mais de uma década – e está melhorando a cada atualização.

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