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Microsoft Outlook
é um dos aplicativos de e-mail e calendário mais populares da Microsoft. É fácil, mas algumas dicas e truques podem certamente aumentar a produtividade e a eficiência. Neste post, vamos falar sobre alguns interessantes e úteis
Dicas e truques do Outlook (Alaska)
. Se é sobre os atalhos do teclado ou algumas técnicas específicas, essas dicas e truques vão ajudá-lo a ficar organizando e economizar seu tempo.
Tabela de Conteúdos
Dicas e truques do Microsoft Outlook
Anexar um arquivo
Atualizado: setembro 2024.
Recomendamos que você tente usar esta nova ferramenta. Ele corrige uma ampla gama de erros do computador, bem como proteger contra coisas como perda de arquivos, malware, falhas de hardware e otimiza o seu PC para o máximo desempenho. Ele corrigiu o nosso PC mais rápido do que fazer isso manualmente:
- Etapa 1: download da ferramenta do reparo & do optimizer do PC (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - certificado ouro de Microsoft).
- Etapa 2: Clique em Iniciar Scan para encontrar problemas no registro do Windows que possam estar causando problemas no PC.
- Clique em Reparar tudo para corrigir todos os problemas
Com este truque simples, você pode anexar um arquivo a um e-mail rapidamente. Não importa o tipo de arquivo, o Outlook tem um atalho para anexar os arquivos diretamente ao seu e-mail. Escreva um novo e-mail e clique em Anexar Arquivo na faixa de opções, ele exibirá a lista completa de arquivos salvos no seu PC. Selecione o arquivo que você deseja anexar.
Adicionar Bcc
Ative o Bcc no seu Outlook para que os destinatários não fiquem visíveis para ninguém. Para abrir o campo Bcc no seu Outlook, crie uma nova mensagem, vá para
Ribbon
e clique em
Bcc
e tu estás acabado. Cada vez que você criar uma nova mensagem, a opção Bcc aparecerá. Uma vez aberta a Bcc, ela permanecerá a mesma até que você a desligue.
TIP
: Veja este truque para marcar instantaneamente mensagens de e-mail como Lidas no Microsoft Outlook.
Transforme uma mensagem em uma reunião
Este é um dos truques mais úteis e legais do Microsoft Outlook onde você pode transformar qualquer um dos seus e-mails em uma reunião diretamente. Para ser específico, você pode agendar uma reunião com qualquer pessoa que lhe envie e-mail, diretamente da sua caixa de correio. Para fazer isso, abra o e-mail que precisa ser transformado em uma reunião-> clique nas teclas de atalho CTRL+ALT+R. Isso transformará automaticamente seu e-mail em um convite de reunião para os participantes. Todos os destinatários desse e-mail específico serão automaticamente adicionados como participantes aqui. Basta adicionar o local, definir a hora de início e fim da reunião e clicar em
Enviar(Alaska)
. É isso mesmo e a tua reunião está marcada.
Definir uma resposta automática para suas férias
Há momentos em que não podemos verificar ou responder aos e-mails, configurar a resposta automática é a melhor opção neste caso. Você pode usar qualquer mensagem como resposta automática para seus e-mails, e as respostas mais comumente usadas incluem –
Fora do escritório
e
Fora do escritório.
Para isso, vá até
Mail
-> Clique em
Arquivo
e selecione
Respostas automáticas.
Digite sua mensagem e clique em
OK
…Arkansas.
Alterar Cores do Outlook
Todos gostam de personalização e o Microsoft Outlook dá a você a opção de mudar as cores. Você pode escolher seu Outlook para ser preto, branco, cinza escuro ou colorido. Ir para
Arquivo->
clique em
Opções
& selecione
Tema do Escritório.
Você deve saber que se você alterar um tema ou cores de sua conta do Outlook, ele será automaticamente aplicado a outros programas do Office como Microsoft Word, MS Excel e mais.
Úteis shorts de teclado do Outlook
- Ctrl+1 leva você para o Mail
- Ctrl+2 leva você ao Calendário
- Ctrl+3 leva você a People
- O Ctrl+4 leva-te ao Tasks.
Outlook Dicas e Truques eBook
A Microsoft lançou um eBook que documenta todas estas dicas e truques do Outlook. O ebook explica as dicas e truques em linguagem simples e também inclui as capturas de ecrã explicativas. Em geral, o e-book inclui dicas e truques que certamente irão aumentar a sua produtividade. Baixar
aqui
. Há várias dicas lá que você tem certeza de achar útil.
Agora leia sobre dicas e truques do Outlook.com.
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Eduardo se autodenomina um fã apaixonado do Windows 10 que adora resolver problemas do Windows mais do que qualquer outra coisa e escrever sobre sistemas MS normalmente.