Google Keep – Uma alternativa ao Microsoft OneNote

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É a era da computação em nuvem, e toda a gente está a tentar tirar o máximo partido dela. Arquivos em qualquer lugar é o novo conceito. A maioria das organizações está mudando para o conceito para que os funcionários não precisem se conectar à rede do escritório para acessar ou editar documentos. A idéia de
Google Keep
é semelhante: Crie Notes on-the-go e armazene-as na nuvem para acesso posterior, de qualquer lugar, a qualquer hora. E parece ser uma alternativa formidável para o Microsoft OneNote – simplesmente porque suporta a entrada de voz. Você pode usá-lo facilmente através de um aplicativo Android, além de poder sincronizá-lo para que suas notas sejam as mesmas em todo o mundo.

O que é o Google Keep



Eu chamaria isso de uma extensão para o Google Drive, pois é lá onde todas as suas notas são armazenadas. Para ser mais preciso,
Google Keep é um aplicativo para Android
que lhe permite tomar notas rápidas e armazená-las no Google Drive. Isso o ajuda quando você está em uma reunião ou quando uma ideia o surpreende quando você está viajando ou tendo aulas na escola/universidade. Você pode simplesmente digitar o que quiser armazenar (não há limite para o número de caracteres que cada nota pode armazenar). Isso também significa que você pode ir em frente e criar um arquivo enorme contendo todos os subtópicos relacionados a algum tópico.

Recentemente, uma pessoa anunciou que estava disposta a oferecer 1000 dólares por seu laptop roubado. Isso porque todo o seu trabalho de tese estava guardado nesse laptop – um ano de trabalho. Se ele tivesse usado coisas menores como SkyDrive sync ou Google Drive sync, ele teria facilmente recuperado o trabalho e passado seu mandato. Há métodos para recuperar smartphones e laptops perdidos, mas vamos falar sobre eles em um post diferente.

Até alguns dias atrás, eu também estava usando uma cópia local de um aplicativo chamado MEmo para Android. No meu caso, a maioria das minhas idéias me atingem quando estou fora ou quando tento adormecer. Eu não posso voltar para ligar o computador e anotá-lo para baixo. A melhor maneira até alguns dias atrás era abrir aquele aplicativo MEmo e anotar os pontos importantes que eu poderia expandir mais tarde.

E agora, ao usar o Google Keep, não preciso transferir os memorandos para o computador usando Bluetooth ou cabo, pois posso simplesmente fazer login no Google Drive e acessar as notas que criei fora do computador. Acho que isso explica o que é o Google Keep: manter as informações que você deseja em um local de fácil acesso – de qualquer lugar e a qualquer hora.

Vantagens do Google Keep

O acima explica as vantagens do Google Keep muito bem. Como eu não mencionei alguns dos melhores recursos do Google Keep, vou criar uma lista de suas vantagens aqui:

1. Criar notas de qualquer lugar – usando Keep on your Android phone
2. Acesse as notas de qualquer lugar, a qualquer hora – de seu telefone Android, outro tablet ou talvez seu PC
3. Com o Google Keep, também pode criar uma nota de voz se as suas mãos não estiverem livres (mas não utilize o telefone enquanto conduz – texto ou voz – porque distrai; pode não amar a sua vida mas não colocar outras pessoas em risco). As notas de voz podem ser transcritas instantaneamente usando o Google Voice.
4. Você pode colorir suas notas para marcar sua importância e para marcar como completo para fazer listas.
5. Pode adicionar caixas de verificação à nota Manter do Google para que possa utilizá-la como uma lista de verificação (na maioria dos casos, uma lista de tarefas). Adoro esta funcionalidade, pois posso criar a minha agenda longe do computador a qualquer momento, especialmente antes de dormir. Eu sou certo que a maioria de você demasiado começa idéias ao tentar dormir na noite.
6. Você também pode tirar fotos e adicionar às notas.
7. Facilidade de arquivo para notas antigas.

Se você desligou a Sincronização para conservar a bateria e as cargas de dados, você terá que sincronizar manualmente as notas. Se você esquecer de sincronizar, sua nota pode não estar disponível no Google Drive, mas como eu suponho que você mantenha seu telefone sempre com você, você pode sincronizar instantaneamente quando não encontrar nenhuma de suas notas no Google Drive.

 

Contras e como acessar o Google Keep From Desktop

Os únicos golpes que notei com o Google Keep é que não há nenhum link específico na pasta do Google Drive ou em nenhum lugar da sua conta do Google que leve à sua pasta Manter. Em outras palavras, você não pode ver suas notas sincronizadas apenas digitando em drive.google.com ou simplesmente acessando sua Conta do Google.

No momento, a única maneira de acessar o Google Keep a partir do navegador Desktop é digitar drive.google.com/keep. Este link mostrará todas as notas sincronizadas. Também lhe permite criar, editar e arquivar notas antigas. Se você criar uma nota no navegador da área de trabalho, ela aparecerá no seu telefone na próxima sincronização do telefone.

Diz-me o que pensas!

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Vinicius Melo

Vinicius se autodenomina um usuário apaixonado de Windows que adora resolver erros do Windows em particular e escrever sobre sistemas Microsoft em geral.