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O Microsoft Office é uma das suites de produtividade muito populares disponíveis hoje em dia. Uma característica menos conhecida de seus documentos é que sempre que você criar, abrir ou salvar um documento no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, o documento armazena informações adicionais, conhecidas como
Metadados
sem a sua informação. Esta informação destina-se a ser usada por várias razões – como por exemplo, melhorar a edição, visualização, arquivamento e recuperação de documentos do Office.
Tabela de Conteúdos
Office Documents Metadata Management
Aqui está uma lista de metadados que podem ser armazenados em seus documentos:
- Seu nome
- Suas iniciais
- O nome da sua empresa ou organização
- O nome do seu computador
- O nome do servidor de rede ou disco rígido onde você salvou o documento
- Revisões de documentos
- Versões de documento
- Os nomes dos autores de documentos anteriores
- Informação do modelo
- Texto ou células ocultas
- Vistas personalizadas
- Outras propriedades do arquivo e informações resumidas
- Porções não visíveis de objetos OLE incorporados
- Comentários
A maioria desses metadados é facilmente acessível, e tudo o que você precisa fazer é abrir o programa Office. Mas há outros metadados que só são acessíveis quando você dá passos especiais como abrir um documento em um editor de arquivos binários de baixo nível.
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Para remover manualmente esses metadados, você precisará fazê-lo, indo para as opções Ferramentas > Menu e Segurança ou Informações do usuário. Ou você pode ter que ir para Arquivo > Propriedades e abrir as guias Resumo, Estatísticas, Conteúdo e Personalizado, mas isso é muito tedioso.
Inspetor de documentos do Microsoft Office
Atualizado: abril 2025.
Recomendamos que você tente usar esta nova ferramenta. Ele corrige uma ampla gama de erros do computador, bem como proteger contra coisas como perda de arquivos, malware, falhas de hardware e otimiza o seu PC para o máximo desempenho. Ele corrigiu o nosso PC mais rápido do que fazer isso manualmente:
- Etapa 1: download da ferramenta do reparo & do optimizer do PC (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - certificado ouro de Microsoft).
- Etapa 2: Clique em Iniciar Scan para encontrar problemas no registro do Windows que possam estar causando problemas no PC.
- Clique em Reparar tudo para corrigir todos os problemas
Os programas do Office 2010 e posteriores incluem um
Document Inspector
que permite que os usuários vejam facilmente os metadados dos documentos e os removam. Isto facilitou as coisas. O Inspetor de documentos oferece uma maneira fácil de examinar documentos em busca de informações pessoais ou sensíveis, frases de texto ou outros conteúdos de documentos. Para abrir o Inspetor de Documentos, clique na guia BackstageButton > Info > Verificar Problemas > Inspecionar Documento.
Metadata Cleaner
Limpador de metadados de documentos
é um freeware que analisa documentos do Word, Excel e PowerPoint e remove informações ocultas e sensíveis sobre metadados do Word, Excel e PowerPoint Documents, de forma fácil e rápida! Ele permite que você limpe um ou vários documentos ao mesmo tempo.
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-metadados relacionados a arquivos suportados e saída desses metadados em um formato padrão (XML) para uso em atividades de preservação. Mas ele não exclui os metadados.
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Enzo é um fã entusiasta do Windows que gosta de resolver problemas do Windows em particular e falar sobre tecnologias MS em geral.