Microsoft Office 365 Review – Parte 2: Aplicações fornecidas pelo Office 365



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No último post, analisámos diferentes planos do Office 365 e também a configuração inicial e o Centro de Administração.  Agora vamos dar uma olhada nos aplicativos fornecidos pelo Office 365.

Microsoft Office Web Apps/Profissional Plus

Embora os planos para Pequenas Empresas venham com Office Web Apps, Exchange, Lync e SharePoint, a versão para Empresas também inclui a suite completa do Office Professional Plus 2010. Caso você já tenha uma versão do Office instalada, você pode atualizá-la para o Office Professional Plus.

Na página inicial do usuário, há uma opção chamada
Setup Office Desktop apps

. Ao clicar no link, você será levado a uma página onde verá as opções disponíveis para configurar seus aplicativos de desktop para funcionar com o Office 365. A partir daí, pode transferir o assistente de configuração das aplicações do Office Desktop Apps. Ele analisará seu computador e o ajudará a fazer as alterações necessárias em seus aplicativos instalados para que ele funcione com o Office 365.

Note que se você já tiver uma versão do Office instalada, seja Professional Plus ou qualquer outro tipo de licença, o assistente acima irá configurá-lo para funcionar com o Office 365. Veja as opções avançadas de compartilhamento como
Salvar no SharePoint

adicionado ao
Menu Salvar e enviar

…Arkansas.

Todos os utilizadores do Office 365 também poderão utilizar as aplicações Web do Office. Office Web Apps como você deve saber é uma versão despojada do MS Office disponível online. Assim, você pode editar documentos do Office a partir de qualquer computador com uma ligação à Internet, mesmo que não tenha o Office instalado. Claro que não obterá todas as funcionalidades do Word ou Excel, mas é muito suficiente para alguma edição básica. Você pode escolher o Office Web Apps ou seu equivalente desktop (se você o tiver instalado) para editar documentos.

Outlook/Exchange

A versão web do cliente de e-mail premium da Microsoft é semelhante à sua versão desktop. Assim, aqueles que já utilizaram o Outlook 2010, não haverá uma curva de aprendizagem.  Além do gerenciamento de e-mail, você também pode usar o calendário, os contatos e o recurso de tarefas.

Você pode ver o status online de um contato ao lado de seus nomes. Você também pode iniciar um bate-papo ou agendar uma reunião clicando com o botão direito do mouse no nome do contato e escolhendo a respectiva opção.
Eu acho que o aplicativo web do Outlook tem feito muito bem a este respeito de tornar disponíveis as opções certas no lugar certo

. Mas encontrei alguns problemas por vezes. A notificação de mensagens relativas a outros utilizadores da minha conta do Office 365 foi ocultada, apesar de eu a ter adicionado à lista de remetentes seguros. O problema desapareceu quando cliquei duas vezes no e-mail para abrir uma nova janela.  Espero que esses problemas sejam resolvidos antes do lançamento final.

A troca online é um dos grandes benefícios do Office 365. Agora, mesmo um profissional ou uma pequena empresa pode ter acesso à aplicação de nível empresarial por apenas 6$. Não há inconvenientes em manter o servidor ou o de licenciamento.

Pode aceder aos e-mails através do Outlook, Outlook Web App ou através de telemóveis populares como o iPhone, Android Blackberry e Windows Phone 7.  O servidor de troca online funciona como um local centralizado para todos os seus dispositivos. Assim, se você enviar um e-mail a partir do seu celular, o mesmo e-mail será exibido no
enviar pasta

do Outlook.

Como o servidor Exchange local, pode gerir caixas de correio, grupos de distribuição e contactos externos. Outra característica do Exchange são os grupos de funções. Existem nove grupos de funções predefinidos, mas você é livre para criar novas funções. As funções facilitam a atribuição de diferentes direitos a diferentes departamentos. Por exemplo, um membro da seção Help Desk pode redefinir senhas e acessar as configurações da caixa postal às quais o proprietário da caixa postal tem acesso.

O Exchange também permite que você execute diferentes auditorias para ver as alterações feitas nas caixas de correio, como a auditoria de caixas de correio que foram acessadas ou modificadas por alguém que não o proprietário.

Outras características do Exchange incluem
Protecção Online de vanguarda
para configurar a listagem segura de IPs, rastreamento de mensagens perimetrais, políticas de e-mail e
Planos de discagem de Mensagens Unificadas
para definir o formato dos números de telefone de sua empresa.


O próximo passo na revisão é SharePoint e Lync!



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