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Na sua forma mais básica, o termo conformidade refere-se à adesão às políticas que foram criadas por qualquer entidade para cumprir os objetivos dessa entidade. No governo e nas empresas, são um conjunto de regras que todas as partes envolvidas têm de cumprir. Vindo para
Programa de Conformidade da Microsoft
também se refere às políticas da empresa – dando-lhe o direito de verificar se os seus empregados e clientes estão a cumprir as regras (dos contratos relevantes). O programa também toma medidas apropriadas em relação aos funcionários, departamentos e clientes que abusam ou violam uma ou mais políticas. Vejamos o que é o Microsoft Compliance Program, com exemplo, na próxima seção.
Tabela de Conteúdos
O que é o Programa de Conformidade da Microsoft
Em uma frase, a conformidade pode ser explicada como
normas de uma empresa que têm de ser seguidas enquanto trabalha nos seus processos
…Arkansas.
A primeira coisa a ter em mente é que, quer seja uma empresa ou um indivíduo, a entidade tem de trabalhar de acordo com as leis da terra. Se for uma corporação multinacional, suas regras mudarão de acordo com a lei do país onde o escritório é estabelecido. Portanto, não há uma única regra que se aplique a todas as multinacionais como a Microsoft.
Segundo, cada empresa quer manter a ordem no seu funcionamento. Para isso, as empresas criam um livro de regras para cada departamento da empresa e depois para os empregados em geral.
A Microsoft também tem um conjunto de regras para os seus utilizadores finais, para que estes não utilizem indevidamente os produtos e serviços. Por exemplo, quando você compra um serviço ou produto, você tem que concordar com certas regras e regulamentações que são mais comumente expressas como termos e condições. Embora a maioria de nós simplesmente ignore o que está escrito nos Termos e Condições e os aceite diretamente para economizar tempo, pode haver cláusulas que você talvez precise saber.
Por exemplo, se uma empresa comprou uma licença para executar o Windows 10 em 10 computadores, tem de executá-lo apenas em 10 computadores. Se a empresa se tornar um pouco gananciosa e usar, digamos 12 computadores, isso será ilegal. Acontece que as pessoas não lêem ToC (termos e condições) e, portanto, perdem coisas como estas, e a Microsoft pode conduzir
Verificações de conformidade
de tempos a tempos para garantir que o utilizador se mantém fiel às condições.
Em quase todas as cláusulas em caso de licenciamento em bloco, existe sempre uma cláusula segundo a qual a Microsoft pode continuar as verificações de conformidade durante alguns anos a contar da data de aquisição dessas licenças. Assim, mesmo depois de quatro anos se você se mudar para algum outro sistema operacional de qualquer outra empresa, a Microsoft ainda tem direitos de vir e verificar se você foi fiel à sua palavra. Você pode ir a tribunal e obter uma injunção legal em tais verificações se a lacuna de tempo é enorme, mas não há nenhum ponto a menos que haja algo que você deseja esconder.
Este é apenas um exemplo do que é o programa Microsoft Compliance. Espero que você tenha a idéia básica de conformidade quando se trata da Microsoft ou de qualquer outra entidade multinacional.
O programa de conformidade ajuda a Microsoft em:
- Mantendo a integridade,
- Fazer as coisas a tempo,
- Fixação de responsabilidades
- Prevenção do uso indevido de serviços ou produtos
- Evitando a pirataria
Estabelecendo padrões na Microsoft
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Há uma equipe especial na Microsoft que elabora políticas a serem seguidas nos EUA e no exterior. Essa equipe, a OLC, é responsável por compreender as leis dos diferentes países e, em seguida, criar políticas que beneficiem tanto a empresa quanto os usuários. As políticas criadas pela OLC precisam ser aprovadas pela diretoria antes de serem implementadas. Uma vez na implementação, a diretoria e seus assistentes se certificam de que não haja violações. Se encontrarem alguma anomalia, há penalidades em ordem – criadas pela OLC e aprovadas pelos diretores.
Violação do Programa de Conformidade da Microsoft
Se ocorrer alguma violação durante a adesão ao Programa de Conformidade da Microsoft, serão tomadas as medidas apropriadas. Por exemplo, se for descoberto que um funcionário está ignorando os padrões que precisam ser seguidos durante o trabalho, a pessoa pode ser penalizada na forma de transferência, suspensão ou até mesmo rescisão do contrato de trabalho. Se uma empresa for encontrada usando software pirata da Microsoft, então a Microsoft pode decidir ir atrás dessa empresa.
Para os utilizadores finais, a lei local é posta em prática. Usando o exemplo de licenciamento acima, se o proprietário da empresa se recusar a permitir que os funcionários da Microsoft dentro de seu escritório para verificações de conformidade (e o contrato permite que a Microsoft verifique os computadores naquele local), a Microsoft pode obter ajuda do tribunal e da polícia locais. Então as penalidades necessárias são impostas se o proprietário for encontrado para ser acoplado no jogo sujo ao lidar com o licenciamento em massa.
Aliás, esta ferramenta Microsoft Security Compliance Manager da Microsoft não tem nada a ver com a adesão à política. Na verdade, é um software que ajuda você a visualizar e alterar as configurações de segurança nos servidores.
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O autor, Caua, adora usar seus talentos aprendidos para escrever software como um hobby. Ele também gosta de brincar com o Photoshop e é um apaixonado por Windows, Software, Gadgets & Tech. Lee estudou Visual Basic, C+++ e Networking.