Políticas de Prevenção de Perda de Dados (DLP) no Office 365

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As organizações precisam proteger todas as suas informações sensíveis e têm de evitar a sua divulgação não intencional ou descuidada. As informações confidenciais podem ser dados financeiros, números de cartão de crédito, números de segurança social, registros de saúde ou quaisquer dados específicos. A organização quer evitar que essas informações vazem para fora. Com
Office 365 Security and Compliance Center
incluindo o
Política de prevenção de perda de dados (DLP)
é possível evitar o vazamento. Como pode identificar, monitorizar e proteger a informação em todo o Office 365. Veremos alguns dos conceitos básicos de DLP no Office 365.

O que é a Política de Prevenção de Perda de Dados?



DLP ajuda no seguinte:

• Identifica informações sensíveis
  : É possível identificar qualquer documento que contenha informações sensíveis, como o número do cartão de crédito, que pode ser armazenado em qualquer site da OneDrive for Business. Esta informação sensível de identificação pode ser através do SharePoint Online ou OneDrive for Business. Um também pode criar uma política de DLP no centro de administração de Troca e pode ser aplicado a e-mails e outros itens de caixa postal.

• Prevenir a partilha acidental
  : É possível bloquear automaticamente o acesso a documentos sensíveis para todos, exceto para o administrador do site, o proprietário do documento e a pessoa que modificou o conteúdo por último.

• Ajuda a manter a conformidade sem interrupções
  : Pode-se educar os usuários sobre as políticas de DLP e ajudar os usuários a permanecerem em conformidade sem bloquear seu trabalho. DLP política pode enviar notificação por e-mail e mostrar-lhes uma dica de política.

• Mesmo o
  Office 2016 programas de desktop
  pode incluir estas capacidades como SharePoint Online e OneDrive for Business.

• DLP reports
  : Para começar uma idéia como one’s organização está complying com uma política do DLP, um pode ver quantos combina cada política e regra tem sobre o tempo.

O que contém uma política de DLP?

DLP contém o local do conteúdo a ser protegido. Ou seja, onde proteger o conteúdo. Um local como o SharePoint online, OneDrive para sites comerciais.

As informações confidenciais do Office 365 podem ser protegidas por uma política de DLP. A localização das informações pode ser OneDrive for Business ou site do SharePoint Online.

Ele também contém informações sobre quando e como aplicar regras para proteger o conteúdo.

• Condições
  o conteúdo deve coincidir para que a regra seja aplicada.

• Ações
  você define a regra para tomar automaticamente quando a condição de correspondência de conteúdo é atendida.

É possível usar uma regra para atender a um requisito de proteção específico, para isso use uma política DLP para agrupar requisitos de proteção comuns, como todas as regras necessárias para cumprir uma norma específica.

Configurando políticas de DLP:

Admins agora podem facilmente configurar políticas de DLP para SharePoint Online, OneDrive for Business a partir do centro de conformidade Office 365. Os administradores podem começar a usar qualquer um dos modelos prontos para uso existentes para uma construção simples de condições, ações e exceções. Para políticas de DLP para e-mail, pode-se ir ao centro de administração do Exchange

Dicas de políticas de DLP para aplicativos móveis OneDrive

Agora, com muitas pessoas trabalhando e colaborando com outras em seus dispositivos móveis, tornou-se mais difícil proteger os dados confidenciais da organização.

Para ajudar as organizações a capacitar seus funcionários a trabalhar em qualquer lugar e a qualquer momento, a Microsoft estendeu as Dicas de Políticas de DLP do Office 365 para aplicativos móveis OneDrive para Android, iOS e Universal Windows.

Dicas de política são notificações contextuais, voltadas para o usuário, que educam as pessoas quando estão prestes a enviar, compartilhar ou trabalhar com dados confidenciais. Agora com a disponibilidade deles no celular, ele complementará o que já está disponível na web e nos clientes do Office 2016, incluindo o Outlook.

Um usuário móvel verá uma dica de política para documentos que contenham informações confidenciais. A dica, dependendo das políticas e da ação do usuário, fornecerá informações sobre o que acionou uma violação de política. Ela também fornecerá uma opção para substituir e enviar um relatório falso positivo.

Dicas de políticas exibidas em dispositivos Android:

Policy Tips in OneDrive Universal Windows desktop app também são exibidos assim:

Com isso, os dados serão mais bem protegidos com uma experiência consistente de dicas de políticas de DLP em toda a web OneDrive for Business, clientes Office 2016 e móveis.

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