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Encontrar o melhor momento para a reunião com os seus colegas de escritório não é muitas vezes uma tarefa fácil. Você tem que primeiro perguntar-lhes sobre o seu horário conveniente e, em seguida, combinar o mesmo com a sua programação para chegar ao melhor horário adequado para todos. O trabalho de decidir quando se encontrar é relativamente simples se suas pessoas são menores como participantes, no entanto, como sobre se a reunião requer mais pessoas. O trabalho só fica realmente difícil com algumas pessoas não disponíveis ou não deixar cair fora devido a razões variadas. Todo esse processo faz você investir muito do seu tempo produtivo, não é?
FindTime
é um aplicativo que pode ajudá-lo a agendar reuniões mais rapidamente. Um add-in para
Microsoft Outlook
FindTime ajuda você a decidir sobre um horário de reunião facilmente com uma abordagem sistemática e que também sem muito do seu envolvimento. O aplicativo automaticamente sugerir-lhe que dias e horários de trabalho melhor para as pessoas necessárias para participar da reunião. Assim, ajudando-o a chegar ao momento do consenso muito facilmente. Leia abaixo para saber como agendar reuniões mais rapidamente.
Tabela de Conteúdos
FindTime para Outlook
Atualizado: outubro 2024.
Recomendamos que você tente usar esta nova ferramenta. Ele corrige uma ampla gama de erros do computador, bem como proteger contra coisas como perda de arquivos, malware, falhas de hardware e otimiza o seu PC para o máximo desempenho. Ele corrigiu o nosso PC mais rápido do que fazer isso manualmente:
- Etapa 1: download da ferramenta do reparo & do optimizer do PC (Windows 10, 8, 7, XP, Vista - certificado ouro de Microsoft).
- Etapa 2: Clique em Iniciar Scan para encontrar problemas no registro do Windows que possam estar causando problemas no PC.
- Clique em Reparar tudo para corrigir todos os problemas
FindTime reduz o tempo de organização. Como um organizador, você propõe seus horários selecionados para todos os participantes e permite que todos votem. Uma vez que há um consenso feito através da votação, FindTime envia o convite para a reunião em seu nome, e assim elimina o tempo que você normalmente tem que investir coordenando com as pessoas e chegando no melhor momento para todos.
Para começar a usar FindTime(Alaska)
Passo 1
O primeiro passo é instalar o FindTime e, para isso, é necessário que você faça login obrigatório nas contas do Office 365. Depois de iniciar a sessão, pode instalar o FindTime a partir da loja do Office. Uma vez instalado, reinicie o Outlook e poderá ver o ícone FindTime localizado no canto superior direito do ecrã do Outlook. Observe a diferença de aparência no Outlook 2013, Outlook 2016 e Outlook na Web mostrada abaixo.
Sobre o Outlook 2013
Sobre o Outlook 2016
No Outlook na web
Nota: FindTime é acessível somente no Outlook 2013, Outlook 2016 e Outlook na Web.
Passo 2
Então, tendo configurado o aplicativo, agora você pode compor um novo e-mail ou responder a um e-mail existente para agendar uma reunião.
Por exemplo, se você quiser configurar uma reunião com as pessoas listadas respondendo a um e-mail existente. Clique em Responder com Enquete de Reunião
Um painel se abre através do qual você pode definir o tempo de duração da reunião. A parte central e inferior do painel permite-lhe ver a agenda das pessoas que pretende convidar para uma reunião. Aqui você pode selecionar várias faixas horárias e enviá-las às pessoas envolvidas pedindo-lhes para votar.
O status das pessoas é representado por cores diferentes e baseado no mesmo você pode decidir qual slot de reunião é mais adequado para todos.
Clique em Next (Seguinte) e verá as faixas horárias pré-seleccionadas e separadores como o local da reunião. Agora você está pronto para fazer um convite. Clique em Insert to email para fazer um convite.
Passo 3
Tendo feito um convite, clique em enviar na sua janela da caixa de entrada de mensagens para permitir que as pessoas comecem a votar nas faixas horárias que você selecionou. Todos os convidados podem ver a enquete online sobre quem está votando em que horário. Você pode até mesmo conhecer outras pessoas sobre o seu slot favorito.
Assim que os votos chegam, o convite é agendado e a sua reunião é marcada. O Organizador também recebe um e-mail sobre a confirmação do convite.
Nota: Do lado dos destinatários, eles só precisam de um endereço de e-mail para receber seu convite e acesso à internet para votar no site da FindTime. Além disso, eles podem votar de qualquer dispositivo que desejarem. Os destinatários não precisam ter o FindTime instalado em seu PC ou handphone, ou para o assunto uma conta Office 365.
Clique
aqui
para começar a usar o FindTime e nos avisar se você gosta deste novo aplicativo da Microsoft.
Origem da imagem: Microsoft.
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Eduardo se autodenomina um fã apaixonado do Windows 10 que adora resolver problemas do Windows mais do que qualquer outra coisa e escrever sobre sistemas MS normalmente.